Organize Sanayi Bölgelerinde Genel Kurul Gündemi Nasıl Oluşturulur?
OSB genel kurul gündemi nasıl belirlenir? Olağan ve olağanüstü GK toplantılarında görüşülebilecek konular, tutanak ve ilan süreci ile ilgili yükümlülükler nelerdir? Organize Sanayi Bölgelerinde (OSB) GK toplantısının açılışı, yönetimi, gündem maddelerinin görüşülmesi ve kararların geçerliliği belirli kurallara bağlanmıştır. Bu yazımızda, GK gündeminin nasıl belirlendiği ve toplantı sürecinin nasıl yürütüldüğü adım adım açıklanmaktadır.
GK Toplantısının Açılışı
GK toplantısı;
- Bakanlık temsilcisinin bulunması,
- İşlemlerin mevzuata uygun olduğunun tespiti ve
- Toplantı yeter sayısının sağlanması
şartlarının gerçekleşmesi üzerine, çağrıyı yapan organ tarafından yetkilendirilen kişilerce açılır.
Başkanlık Divanının Oluşturulması
Açılıştan sonra;
- Bir divan başkanı,
- Hazırun cetvelinde yer alan kişiler arasından yeterli sayıda üye
seçilerek başkanlık divanı oluşturulur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanının sorumluluğundadır.
GK Toplantısının Sonuçlandırılması
GK toplantısı;
- Gündemde yer alan konuların görüşülmesi ve
- Bu konular hakkında karar alınması
ile tamamlanır.
Olağan GK Toplantısının Gündeminde Yer Alan Konular
Olağan GK toplantısının gündeminde aşağıdaki hususlar bulunur:
- Açılış, divan başkanlığının seçimi ve toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi,
- Yönetim kurulu faaliyet raporu ile denetim kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi,
- Yeminli mali müşavir tarafından hazırlanan denetim raporlarının okunması,
- Bilanço ile gelir-gider tablosunun okunması, görüşülmesi ve kabulü veya reddi,
- Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ibrası,
- Süresi sona eren yönetim ve denetim kurulu üyeleri yerine yenilerinin seçilmesi,
- Gelecek yıl bütçesi ve çalışma programının görüşülmesi ve karara bağlanması,
- Gündeme açıkça yazılması şartıyla gerekli görülen diğer hususların görüşülmesi.
Gündeme Madde Eklenmesi
OSB’de;
- Dört katılımcıdan az olmamak üzere,
- Yapı kullanma izni almış katılımcıların en az dörtte biri (1/4)
tarafından;
- GK toplantı tarihinden en az 10 gün önce,
- Müştereken ve noter tebligatı ile bildirilen
seçimlerin yenilenmesi ve diğer hususlar, olağan GK toplantısının gündemine alınır.
Olağan GK Toplantısında Gündem Dışı Konular
Olağan GK toplantısında, gündemde olmayan konular görüşülmez.
Ancak;
- En az dört katılımcıdan oluşmak kaydıyla,
- Yapı kullanma izni almış katılımcıların en az 1/4’ünün,
- Divan başkanlığının seçilmesinden sonra ve
- Gündem maddelerine geçilmeden önce
yazılı teklif sunmaları hâlinde aşağıdaki konular, toplantıya katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme alınabilir:
- Hesap tetkik komisyonunun seçilmesi,
- Bilanço incelemesi ve ibranın ertelenmesi,
- GK’un yeni bir toplantıya çağrılması,
- Yönetim kurulu kararlarının iptali,
- Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin azli ve yerlerine yenilerinin seçilmesi.
GK Toplantı Tutanakları ve İlan Süreci
GK toplantılarının geçerli olması için;
- Yapılan seçimler ve
- Alınan kararları içeren
bir GK toplantı tutanağı düzenlenir.
Muhalif kalan katılımcılar;
- Muhalefet gerekçelerini tutanağa yazdırabilir.
Tutanakta ayrıca;
- Toplantıya katılan kişi sayısı ve
- Kullanılan oy sayısı
açıkça gösterilir.
İlan ve Bildirim
- Toplantıya çağrının usulüne uygun yapıldığını gösteren belgeler,
- Hazırun cetveli ve
- GK toplantı tutanağı
toplantı tarihinden itibaren 15 gün süreyle OSB Bölge Müdürlüğünde ilan edilir.
İlan süresi sonunda düzenlenen askı ilan tutanağının bir nüshası Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na gönderilir.
Önemli Hatırlatmalar
- Azledilen yönetim ve denetim kurulu üyeleri, aynı GK toplantısında tekrar seçilemez.
- Olağanüstü GK toplantılarında gündeme madde eklenemez.
- GK toplantı tutanağı; divan başkanı, divan üyeleri ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır.
Sık Sorulan Sorular
Soru : Organize sanayi bölgesinin olağan GK toplantısının gündeminde hangi konular yer alır?
Cevap : Olağan GK toplantısının gündeminde; yönetim ve denetim raporlarının görüşülmesi, bilanço ve gelir-gider tablolarının karara bağlanması, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ibrası, seçimler ile bütçe ve çalışma programı yer alır.
OSB genel kurul gündemi hakkında daha detaylı bilgi edinmek için diğer blog yazılarımıza bakabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni de yakından inceleyebilir ve üye olabilirsiniz. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın eserlerine göz atabilirsiniz. Hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız.