Organize Sanayi Bölgelerinde Genel Kurul Toplantısına Çağrı Yetkisi ve Usulü
OSB genel kurul toplantısına çağrı kim tarafından ve nasıl yapılır? Organize Sanayi Bölgelerinde GK çağrısı, belirli organlara tanınan yetkiler ve açık usul kuralları çerçevesinde gerçekleştirilir. OSB yönetim kurulu, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve katılımcıların çağrı yetkisi ile süre ve usuller ilgili mevzuatta açıkça düzenlenmiştir. Bu yazımızda, GK çağrısını yapmaya yetkili organlar ile çağrının nasıl ve hangi sürelerde yapılacağı ayrıntılı şekilde açıklanmaktadır.
GK Çağrısına Yetkili Organlar
Olağan GK Toplantılarında Çağrı Yetkisi
Olağan GK toplantılarında;
- GK çağrısı ve
- Çağrıya ilişkin tüm işlemler
OSB Yönetim Kurulu tarafından yapılır.
Gerekli Görülen Hallerde Çağrı Yetkisi
- OSB Denetim kurulu veya
- Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı
tarafından da gerçekleştirilebilir.
Bakanlık Tarafından Yapılan GK Çağrısı
Aşağıdaki durumlarda GK çağrısı Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı (Sanayi Bölgeleri Genel Müdürlüğü) tarafından yapılabilir:
- GK şartları oluştuğu hâlde çağrının yapılmaması,
- Bakanlıkça yapılan denetim sonucunda GK toplantısının yapılmasının gerekli görülmesi.
Katılımcıların Talebi Üzerine GK Çağrısı
Organize sanayi bölgesindeki toplam katılımcı sayısının;
- En az dört katılımcıdan az olmamak üzere,
- En az dörtte birinin (1/4) başvurusu hâlinde,
OSB Yönetim Kurulu;
- 15 gün içinde olağanüstü GK toplantısının yapılmasına karar alır ve
- GK’u toplantıya çağırır.
Toplantı tarihi;
- Başvuru tarihinden itibaren
- En geç 2 ay içinde olacak şekilde belirlenir.
Bu başvuru;
- Müştereken ve
- Noter tebligatı ile yapılır.
Yönetim Kurulunun Çağrı Yapmaması Halinde İzlenecek Yol
Olağanüstü GK yapılmasına ilişkin başvurunun süresinde yerine getirilmemesi durumunda;
- Başvuru sahipleri, gerekçeleriyle birlikte Bakanlığa başvurabilir.
- Bakanlıktan, GK’un resen toplantıya çağrılmasını talep edebilir.
Bakanlık uygun görürse;
- OSB’den GK’a katılma hakkı bulunan katılımcı listesi ve gerekli bilgileri alır,
- Gündemi belirler,
- GK’u başvuru tarihinden itibaren 2 ay içinde resen toplantıya çağırır.
Bu durumda yapılacak GK toplantısına ilişkin tüm harcamalar OSB tarafından karşılanır.
GK Çağrısının Şekli ve Süresi
Çağrı Yöntemleri
Olağan ve olağanüstü GK toplantılarına çağrı;
- Kayıtlı elektronik posta (KEP),
- Kargo,
- İadeli taahhütlü mektup veya
- İmza karşılığı
yapılır.
Çağrı Süresi ve Gönderilecek Belgeler
GK çağrısı;
- Toplantı gününden en az 15 gün önce yapılır.
Çağrıda;
- Toplantının yeri,
- Günü ve saati,
- Gündem maddeleri
açıkça belirtilir.
Ayrıca çağrı ile birlikte;
- Yönetim kurulu ve denetim kurulu raporları,
- Bilanço, gelir-gider veya kâr/zarar hesabı,
- Tahmini bütçe ve çalışma programı,
- Uygun görülen diğer bilgi ve belgeler
katılımcılara gönderilir.
Bu belgelerin birer sureti GK toplantısında hazır bulundurulur.
Olağanüstü GK çağrılarında ise yalnızca gündemle ilgili bilgi ve belgeler gönderilir.
İkinci Toplantıya İlişkin Bildirim
Çağrıda;
- Yapı kullanma izni almış katılımcıların dörtte birinin,
- Birinci toplantıya katılmaması hâlinde yapılacak
ikinci toplantının;
- Tarihi,
- Saati ve
- Yeri
açıkça belirtilir.
Toplantılar arasındaki süre;
- 7 günden az,
- 15 günden fazla olamaz.
Sürelerin Hesaplanması
Sürelerin hesaplanmasında;
- Duyuru günü ve
- Toplantı günü
hesaba katılmaz.
Özetle; organize sanayi bölgelerinde olağan GK çağrısı yönetim kurulu tarafından yapılır. Gerekli hallerde denetim kurulu veya Bakanlık da GK’u toplantıya çağırabilir.
OSB genel kurul toplantısına çağrı usulü ve yetkisi hakkında daha detaylı bilgi edinmek için diğer blog yazılarımıza bakabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni de yakından inceleyebilir ve üye olabilirsiniz. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın eserlerine göz atabilirsiniz. Hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız.