Organize Sanayi Bölgelerinde Genel Kurulun Oluşumu ve Toplanma Süreci
OSB genel kurul oluşum süreci ne zaman başlar, ilk GK nasıl toplanır, müteşebbis heyetin görevi ne zaman sona erer? Organize Sanayi Bölgelerinde GK’un oluşumu ve çalışma esasları, belirli doluluk oranlarına ve idari süreçlere bağlanmıştır. Bu yazımızda, organize sanayi bölgelerinde GK sürecinin hangi şartlarda başladığı, nasıl toplandığı ve organların görev değişimi ayrıntılı şekilde ve sade bir dille açıklanmaktadır.
GK Süreci Ne Zaman Başlar?
OSB’nin onaylı parselasyon planında yer alan;
- Sanayi parselleri ile
- Hizmet ve destek alanındaki toplam parsellerin
en az yarısının (1/2) işyeri açma ve çalışma ruhsatı alması hâlinde, GK süreci başlar.
Yönetim Kurulunun Bildirim Yükümlülüğü
OSB Yönetim kurulu;
- OSB doluluk oranlarını takip etmekle yükümlüdür.
- Parsellerin yarısının işyeri açma ve çalışma ruhsatı alması hâlinde, en geç bir hafta içinde durumu Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na bildirir.
- Ayrıca, alınan işyeri açma ve çalışma ruhsatlarının birer sureti Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na gönderilir.
İlk GK Toplantısı
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı (Sanayi Bölgeleri Genel Müdürlüğü);
- Belgelerin eksiksiz olarak tamamlanmasını takip eden 15 gün içinde,
- İlk GK’un toplanmasına ilişkin talimatı OSB’ye bildirir.
OSB Yönetim Kurulu ise;
- Bakanlık talimatının tebliğini izleyen 3 ay içinde ilk GK’u toplamakla yükümlüdür.
Ayrıca Bakanlık, doluluk oranının tespitini ve GK çağrısını resen yapabilir.
İlk Toplantıda Organların Görev Süresi
İlk GK toplantısının yapılmasıyla birlikte;
- Müteşebbis heyetin,
- Yönetim kurulunun ve
- Denetim kurulunun
görevleri sona erer.
Müteşebbis heyetin görev süresi boyunca aldığı kararlar ile imzaladığı mali, idari ve iltizamî sözleşmeler, görev süresi bittikten sonra da geçerliliğini aynen korur.
Görevi sona eren müteşebbis heyet, OSB’ye ait tüm belge, bilgi ve kayıtları derhal yönetim kuruluna devretmekle yükümlüdür.
Müteşebbis Heyetin Göreve Devamı Kararı
Yapı kullanma izni almış katılımcılar;
- Müteşebbis heyet üyeleri ile birlikte yapılan ilk ve sonraki seçimli GK toplantılarında,
- Müteşebbis heyetin göreve devam edip etmeyeceğini
gündemin ilk maddesi olarak görüşür.
Toplantıya katılan ve yapı kullanma izni almış katılımcıların salt çoğunluğu, müteşebbis heyetin devamını isterse, müteşebbis heyet 4 yıl süreyle görevine devam eder.
Müteşebbis Heyetin Devamı Halinde İzlenecek Usul
Müteşebbis heyetin göreve devamına karar verilmesi durumunda;
- Gündemdeki diğer maddeler görüşülmez.
- Sadece müteşebbis heyete katılacak üyelerin seçimi ile dilek ve temenniler maddesi ele alınır.
GK toplantısında;
- Yapı kullanma izni almış katılımcılar arasından
- 9 asıl ve 9 yedek üye müteşebbis heyete seçilir.
GK toplantısını izleyen hafta içinde müteşebbis heyet toplanarak;
- Gerekli üye değişikliklerini yapar,
- Yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerini seçer,
- Sonucu Bakanlığa bildirir.
Bu aşamadan itibaren yeni oluşan müteşebbis heyet, yönetim kurulu ve denetim kurulunun 4 yıllık görev süresi başlar.
GK Toplantı Dönemleri
- Müteşebbis heyetin devamına karar verilmesi hâlinde:
- 4 yılda bir seçimli GK toplantısı yapılır.
- Müteşebbis heyetin sona erdirilmesi hâlinde:
- Yılda bir mali,
- 4 yılda bir seçimli GK toplantısı yapılır.
İlk GK Toplantısında Ana Sözleşmenin Kabulü
İlk GK toplantısında;
- OSB ana sözleşmesi kabul edilir.
- Onaylanmak üzere Bakanlığa gönderilir.
GK Toplantı ve Karar Usulü
- GK toplantıları, yapı kullanma izni almış katılımcıların katılımı ile yapılır.
- Kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır.
GK Toplantısına Katılmayanların Adaylığı
GK toplantısına katılamayan kişiler;
- Seçimden önce yapacakları yazılı başvuru ile
- Yönetim kurulu veya denetim kurulu üyeliğine aday olabilir.
Özetle;
Organize sanayi bölgelerinde GK, onaylı parselasyon planında yer alan sanayi ile hizmet ve destek alanı parsellerinin en az yarısının işyeri açma ve çalışma ruhsatı alması halinde oluşma ve toplanma sürecine girer.
OSB genel kurulu oluşum süreci hakkında daha detaylı bilgi edinmek için diğer blog yazılarımıza bakabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni de yakından inceleyebilir ve üye olabilirsiniz. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın eserlerine göz atabilirsiniz. Hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız.