Organize Sanayi Bölgesi Genel Kurul Toplantılarında Oy Hakkı ve Temsil Usulü
OSB genel kurulunda oy hakkı ve temsil, organize sanayi bölgelerinde karar alma sürecinin temel unsurlarından biridir. Organize Sanayi Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği, parsel bazlı oy sistemini, temsil şartlarını, oy kullanma yasaklarını, hangi katılımcıların oy kullanabileceğini, kimlerin temsil edileceğini ve oy kullanma yasaklarını ayrıntılı şekilde düzenlemektedir.
Oy Kullanma Hakkının Kapsamı
- GK toplantısında, yapı kullanma izni alınmış her parsel için bir oy kullanılır.
- GK yapma hakkını kazanmış OSB’lerde:
- Yapı kullanma izni bulunan her katılımcı,
- Bizzat kendisi veya temsil ve ilzama yetkili temsilcisi aracılığıyla GK toplantısında temsil edilir.
- Vekâleten katılım mümkün değildir.
Katılımda Belge Şartı
- Gerçek kişi katılımcılar kendileri katılır.
- Tüzel kişi adına katılan gerçek kişiler, temsil ettikleri tüzel kişiye ait yıl içinde alınmış ticaret sicil tasdiknamesini ibraz etmek zorundadır.
Dinleyici Olarak Katılabilecekler
Aşağıdaki kişiler GK toplantısına oy kullanmaksızın, yalnızca dinleyici olarak katılabilir:
- Kiracılar
- Yapı kullanma izni bulunmayan katılımcılar
- Katılımcı sıfatı olmayan müteşebbis heyet üyeleri
Ertelenen Toplantıların Hukuki Niteliği
- Nisap yokluğu,
- Azlığın talebi,
- GK kararı veya
- Herhangi bir başka nedenle
toplantının ertelenmesi halinde yapılacak toplantılar, gündem değişmemek kaydıyla, hukuken önceki toplantının devamı sayılır.
Oy Kullanma Yasağı Bulunan Haller
1.İbra Kararları
- Yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile OSB işlerinin yürütülmesine katılan kişiler, kendi ibralarına ilişkin oylamalara katılamaz.
- Denetim kurulu üyeleri de kendi ibralarında oy kullanamaz.
2.Kişisel Menfaat Halleri
- Hiçbir katılımcı;
- Kendisi,
- Eşi,
- Altsoyu veya üstsoyu
ile OSB arasında, katılımcı ilişkileri dışındaki kişisel iş veya uyuşmazlıklara ilişkin görüşmelerde oy kullanamaz.
Sanayi Sitelerinden Oluşan OSB’lerde Temsil
Kanunun yürürlüğe girmesinden önce kurulmuş sanayi sitelerinden oluşan OSB’lerde;
- Sanayi sitesi yapı kooperatifleri,
- Toplu işyeri yapı kooperatifleri,
- İşletme kooperatifleri,
- Site yönetimleri,
- En az 3.000 m² büyüklüğünde müstakil sanayi parseli bulunan parsel sahipleri,
- 3.000 m²’den küçük parsellerde en az 50 malik tarafından oluşturulan kooperatif veya site yönetimleri
GK toplantısında bir katılımcı olarak temsil edilir.
Bu kapsamdaki kooperatif ve site yönetimleri adına GK toplantısına katılacak kişilerden yapı kullanma izin belgesi aranmaz.
Büyük Kooperatif Alanlarında Temsil
- Tek bir kooperatif alanı, OSB alanının %60’ını aşarsa:
- Kooperatif ve site yönetimleri, ilk 100 üye için bir temsilci,
- Sonraki her 100 üye için bir ek temsilci ile temsil edilir.
- Temsilciler, kooperatiflerin ve site yönetimlerinin yetkili organları tarafından seçilir.
Temsilci Sayısının Yetersiz Olması
- Toplam temsilci sayısının, OSB organlarını oluşturmaya yetmemesi halinde;
- Bakanlıkça belirlenecek temsilci sayısının katları oranında artırılmış temsil uygulanır.
Hizmet ve Destek Alanlarında Temsil
- OSB içinde küçük imalat, tamirat, ticaret, eğitim ve sağlık hizmet alanlarında faaliyet gösteren katılımcılar GK toplantısında temsil edilebilir.
- Müstakil parsel büyüklüğü 3000 m²’den küçük olamaz.
- Bir parselde birden fazla işletme varsa, tek bir temsilci seçilerek temsil edilir.
- Hizmet ve destek alanından katılacak temsilci sayısı, GK katılımcılarının %10’unu geçemez.
Kooperatif Ortaklığının Sona Ermesi Hali
Altıncı fıkranın (c) bendindeki şartları sağlayan kooperatif üyeleri;
- Kooperatif ortaklığının sona erdiğini belgelendirmeleri,
- Müstakil tapularını ve yapı kullanma izinlerini almaları
halinde GK toplantısında bir katılımcı olarak temsil edilir.
Birden Fazla Hisseli Parsellerde Temsil
- Müşterek temsil yetkisi bulunan tüzel kişiler ile,
- Birden fazla hissedarı bulunan parsellerdeki hissedarlar,
en az yarıdan fazla hissedarın imzaladığı muvafakatname ile içlerinden bir kişiyi yetkilendirebilir. Yetkilendirilen kişi, parseli GK toplantısında temsil eder.
Özetle;
Organize sanayi bölgelerinin GK toplantısında oy kullanma hakkı, yapı kullanma izni alınmış her parsel için bir oy esasına dayanır. Katılımcılar bizzat veya temsil ve ilzama yetkili temsilcileriyle katılır; vekâleten katılım mümkün değildir. Oy kullanma yasakları, temsil kuralları ve özel durumlar MADDE 19’da ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.
OSB genel kurulunda oy hakkı ve temsile dair daha detaylı bilgi edinmek için diğer blog yazılarımıza bakabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni de yakından inceleyebilir ve üye olabilirsiniz. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş’ın eserlerine göz atabilirsiniz. Hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız.