YILLIK FAALİYET RAPORU DÜZENLEME YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Dr. Soner ALTAŞ
11 Kasım 2023
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) 1 Temmuz 2012 tarihinden itibaren yürürlüktedir. Eski Ticaret Kanunu gibi TTK da sermaye şirketlerinde –yani anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde- olağan genel kurul toplantısının her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılmasını şart koşuyor.
Olağan genel kurul toplantılarının gündemine alınması ve müzakere edilmesi öngörülen yeniliklerden birisi, sermaye şirketlerinin yönetim organlarının yıllık faaliyet raporu düzenleme yükümlülüğüdür. Buna göre, anonim şirketlerde yönetim kurulunun, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yönetici veya yöneticilerin, limited şirketlerde ise müdür veya müdürler kurulunun geçmiş hesap dönemine ilişkin bir yıllık faaliyet raporu hazırlaması ve bu raporu genel kurula sunması gerekiyor. Bu raporda, özetle, şirketin o yıla ait faaliyetlerinin akışı ile finansal durumu finansal tablolara göre değerlendirilecek; şirketin gelişmesine ve karşılaşması muhtemel risklere işaret edilecek, yönetim kurulunun bu hususlara ilişkin değerlendirmelerine yer verilecektir. Yıllık faaliyet raporunda, ayrıca; faaliyet yılının sona ermesinden sonra şirkette meydana gelen ve özel önem taşıyan olaylara; şirketin araştırma ve geliştirme çalışmalarına; yönetim kurulu üyeleri ile üst düzey yöneticilere ödenen ücret, prim, ikramiye gibi malî menfaatlere, ödeneklere, yolculuk, konaklama ve temsil giderlerine, aynî ve nakdi imkânlara, sigortalara ve benzeri teminatlara açıkça yer verilecektir.
Yıllık Faaliyet Raporunun Bölümleri
Yıllık faaliyet raporu;
- Genel bilgiler;
- Yönetim kurulu üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar;
- Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları;
- Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler;
- Finansal durum;
- Riskler ve yönetim kurulunun değerlendirmesi;
- Diğer hususlar
olmak üzere yedi bölümden oluşur.
Bu bölümlerde asgarî olarak hangi hususlara yer verileceği, 28 Ağustos 2012 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik’te belirtilmektedir.